Selye János Egyetem - Ais2 Segédanyagok

Tanulmányi Osztályok elérhetőségei

A karok tanulmányi osztályai az alábbi esetekben tudnak segíteni (rendszerrel kapcsolatban):

jelentkezési lap kitöltése (tartalmi segítség)
probléma a tantárgyfelvételnél
ismétlő tárgyak felvétele
feltételek teljesítése (továbbhaladás, államvizsga)
mit hol lehet megtalálni (nyomtatás, megtekintés...)

Gazdaságtudományi és Informatikai Kar
GIK épülete (Hradná ul. 21), 2. emelet 308-as iroda
Közös e-mail cím:

Tanulmányi referensek:
Mgr. Tornóczi Nagy Andrea +421-35-3260 631
Mgr. Csomor Erika +421-35-3260 879
Ing. Győrfy Ilona +421-35-3260 756

Fogadóórák és szolgáltatások itt.

Tanárképző Kar
TKK épülete (Bratislavská cesta 3322), 3. emelet 318-as iroda
Közös e-mail cím:

Tanulmányi referensek:
Farkas Zsuzsanna +421-35-3260 735
Bc. Fábián Andrea +421-35-3260 804
Mgr. Bartalos Lilla +421-35-3260 807

Fogadóórák és szolgáltatások itt.

Református Teológiai Kar
GTK épülete (Hradná ul. 21), 2. emelet 308-as iroda
Közös e-mail cím:

Tanulmányi referens:
Ing. Győrfy Ilona +421-35-3260 756

Fogadóórák és szolgáltatások itt.

AIS menedzserek

AKADÉMIAI INFORMÁCIÓS RENDSZER - AIS

16 szlovákiai felsőfokú intézmény használja ezt az információs rendszert a tanulmányok elektronikus formájú adminisztrálására. Az információs rendszer használata minimálisra csökkenti a tanulmányi osztályok látogatását, mivel a legtöbb tevékenységet a hallgató vagy az oktató maga végzi akár otthonról is, laptopon keresztül. További előnye, hogy a hallgató az általa felvenni kívánt (vagy előírt) tantárgyakról részletes információt talál, azokat közvetlenül felveheti a rendszerben. Másrészről az oktató már a beiratkozás időszakában láthatja, melyik hallgató vette fel az ő tantárgyát. Minden folyamatos és szemesztervégi értékelést közvetlenül a rendszerbe lehet bevinni, így csökken az utólagos papírmunka. Ugyanígy gyorsan lehet órarendi alkalmakra jelentkezni, valamint itt történik a záródolgozatok, államvizsgák, az illetékek és az elszállásolás teljes adminisztrálása is.

Az AIS menedzserektől a következő esetekben kérhető segítség:

a segédanyagok és útmutatók alapján nem sikerül megtalálni a megoldást a problémára (valamely modul kezelése)
technikai probléma (belépés, nem nyílik meg az oldal, felugró ablakok)
hiányos tartalom (valamely menüpont hiányzik, amivel dolgozni szeretne)
iskolázás kérése
más egyéb rendszerrel kapcsolatos probléma

AIS menedzserek és elérhetőségük:

Rektori hivatal (Elektrárenská cesta 2) - 19 iroda
Hétköznapokon (Hé-Pé): 8:00 – 16:00

Gróf Tamás:	+421-35-3260 652

Mgr. Szász Szilvia:	+421-35-3260 675

Ing. Kováčová Kaczová Eva:	+421-35-3260-634

GYIK

Általános kérdések

1. Nem sikerül bejelentkezni a rendszerbe (login vagy jelszó probléma)

Amennyiben a következő értesítést kapta: Chybné prihlásenie používateľa / A felhasználó hibás bejelentkezése / Wrong user login – a jelszavát nem írta be helyesen. Kérem, ellenőrizze a billentyűzet beállításait (CapsLock be/kikapcsolása, QWERTY/QWERTZ, NumLock...)

Amennyiben a következő értesítést kapta: Neznámy login používateľa / Ismeretlen felhasználónév / Unknow useer login – a felhasználónevét nem írta be pontosan. Ha nem biztos felhasználónevében, vegye fel a kapcsolatot az AIS menedzserrel.

2. Problémám van az internetes böngészővel

Hivatalosan a következő böngészőprogramok támogatottak:
• MS Internet Explorer 8.5-ös verzió (és magasabb)
• Mozilla Firefox 4-es verzió (és magasabb)
• Google Chrome

Az AIS2 portálra való bejelentkezés előtt (https://ais2.ujs.sk) található a böngésző tesztelésére szolgáló „Teszt indítása“ lehetőség. A leírás alapján beállíthatja böngészőjét. Képes segédanyagot a böngészőprogram beállításával kapcsolatban a Segédanyagok és útmutatók – Minden felhasználó számára menüpontban talál.

3. Hiányzik a Beiratkozás, beiratkozási lapok menüpont - hallgató

A hallgatónak vagy le van zárva tanulmánya (befejezte), vagy halasztása van bejegyezve. Tehát nincs aktív tanulmánya. Amennyiben ez nem igaz, vegye fel a kapcsolatot a kar tanulmányi osztályával.

4. Hiányzik az általam oktatott tantárgy (nem tudom adminisztrálni) – oktató

A hiányzó tantárgyhoz nincs bejegyezve, mint annak oktatója. Vegye fel a kapcsolatot tanszékvezetőjével, vagy a tanszéki asszisztenssel.

5. Honnan tudom kinyomtatni az általam felvett tantárgyak listáját?

A legegyszerűbb módja, ha megnyitja aktuális beiratkozásos lapját, nyomató ikonnál (Dokumentumok nyomtatása) kiválasztja a „Výkaz štúdia na … semester” lehetőséget. Ha a nyomtatási időszak nincs engedélyezve, egy figyelmeztetést kap, de ettől függetlenül tájékoztató jelleggel ki lehet nyomtatni a tanulmányi kivonatot.

Beiratkozással kapcsolatos kérdések

1. Mi a különbség a „Beiratkozási lap létrehozás” és az „Elektronikus beiratkozás létrehozása” között?

Mindkét lehetőség pontosan bedefiniált intervallumhoz kötött, tehát akármikor nem lehet egyiket sem megtenni. Az időpontot a kar határozza és állítja be. Általában a „Beiratkozási lap létrehozásá”-t hamarabb szokták engedélyezni, mint az „Elektronikus beiratkozás”-t. Amikor már elkészülnek a karok által összeállított következő évi tantervek, akár az előző akadémiai év végén, lehetőség van tantárgyakat felvenni, vagyis beiratkozási lapot lehet létrehozni, és oda felvenni a jövő évre kínált tantárgyakat (május-június folyamán). Ez még nem elektronikus beiratkozás!

Az „elektronikus beiratkozás” többnyire nyár folyamán (TO által meghatározva) történik, amikor több adatot kell ellenőrizni, igazolni, jóváhagyni, dokumentumot nyomtatni… Itt még lehetőség van a felvett tárgyakat is ellenőrizni, pótolni. Az Elektronikus beiratkozás helyettesíti a személyes beiratkozást a kar tanulmányi osztályán, tehát kötelező jellegű és határidőhöz kötött.

2. Miért nem tudok létrehozni beiratkozási lapot a következő évre?

A beiratkozási lap létrehozása csak egy bizonyos időintervallum alatt lehetséges. A rendszer figyelmeztetése: „A beiratkozási lap bejegyzésének ideje nincs a megengedett intervallumban.” A bal oldali „Dátum intervallumok” menüpontban megnézheti, mikor lehetséges beiratkozási lapot létrehozni: Előbeiratkozás ideje.

3. Miért jelenik meg némely tantárgy kék színnel, némely feketével vagy szürkével a beiratkozási lapban?

Kék színnel akkor láthatók a felvett tárgyak, ha abból a tantárgyból teljes terjedelmében nem jelentkezett fel órarendi alkalomra.
Fekete színnel akkor láthatók a felvett tárgyak, ha órarendre is bejelentkezett teljes terjedelemben.
Szürke színnel akkor látható egy tantárgy, ha az a tanulmányi osztály kihúzta, tehát érvénytelen.

4. Mit jelent, ha a felvehető tárgyak listájában valamelyik tantárgy piros színnel jelenik meg?

Ha egy tantárgy a kínált listában piros színnel jelenik meg, az nem aktuális, tehát nem lehet ebben az évben felvenni. Amennyiben Önnek mégis szükséges felvenni (tehát nem csak szeretné), vegye fel a kapcsolatot a tanulmányi osztállyal.

5. Következő évben magiszteri szinten 1. éves hallgató leszek. Hogyan alakítsam ki a beiratkozási lapomat?

A jelenlegi tanulmányához NE ALAKÍTSON KI beiratkozási lapot. A mester szintű tanulmány egy önálló, új tanulmány. Amennyiben a felvételi folyamatban sikeres volt, a tanulmányi osztály kialakítja Önnek az új tanulmányi programját (esetleg beiratkozási lapját is), majd oda kell felvennie a tantárgyakat.

Vizsgákkal, értékelésekkel kapcsolatos kérdések

1. Miért nem tudok feljelentkezni vizsgaidőpontra? (rendes időpont, nem javító)

Ennek okai a következők lehetnek:
a) a vizsgára való feljelentkezés intervallumán kívül van időben. Nézze meg az időpont információja ikonra kattintva a részleteket.
b) a vizsgára már a megengedett maximális létszámú hallgató feljelentkezett. Nézze meg az időpont információja ikonra kattintva a részleteket.
c) ugyanebből a tárgyból már egy másik időpontra van feljelentkezve.

2. Nem tudok javító időpontra jelentkezni egy tárgyból, ahová az előző időponthoz nincs értékelés beírva.

Ha a tantárgy egyik időpontjára be volt jelentkezve, addig nem tud egy következő időpontra jelentkezni, míg az előző időpont értékelése nincs beírva. Vegye fel a kapcsolatot a vizsgáztató tanárral.

3. Nem tudok javító időpontra jelentkezni egy tárgyból, ahová az előző vizsgajegyem be van írva (FX)

Amennyiben az adott tárgyból az előző időpontra is fel volt jelentkezve, de a vizsgáztató nem a megfelelő időponthoz jegyezte be az értékelést, a rendszer úgy veszi, mintha az előző időpontra nem kapott volna semmilyen értékelést. Vagyis ezért nem lehet a következő időpontra jelentkezni. Vegye fel a kapcsolatot a vizsgáztató tanárral.

4. Nem tudok javító időpontra jelentkezni egy tárgyból, ahol az előző vizsgajegyem FX-nél jobb lett.

Ha egy tantárgyból végleges értékelés (A-E) esetén is szeretne javító időpontra jelentkezni, azt a vizsgáztató tanár tudja Önnek engedélyezni az előző vizsgajegy beírásánál. Vegye fel a kapcsolatot a vizsgáztató tanárral.

Figyelmeztetés: Ebben az esetben is az utolsó érdemjegy lesz a döntő (akkor is, ha rosszabb, mint az előző jegy) az átlagszámítás szempontjából.

Segédanyagok és útmutatók

Az útmutatók és segéadnyagok az AIS egyes moduljainak használatához kínálnak segítséget különböző típusú felhasználók számára. A dokumentumok pdf formátumban nyílnak meg. További segítséget személyesen, telefonon vagy e-mailben kérhet az "AIS menedzserek" menüpontra kattintva.

Jelentkezőknek